WaterManager FAQ

WaterManager er udviklet med det formål at understøtte forsyningernes driftsfolk i deres daglige beslutninger, samtidig med at der indsamles viden, der kan danne grundlag for fremtidige forbedringer af såvel arbejdsgange som anlæg. 

Du skal oprettes som bruger. Du kan efterfølgende logge ind med dit brugernavn eller din email.

Som bruger i WaterManager kan du logge ind med engangskode ved at indtaste emailadresse og derefter trykke "Send engangskode".  

Herefter sender WaterManager en email med engangskode, der kan bruges til login.

Bemærk at du skal være oprettet som bruger med email for at anvende denne form for login.

Anlæg anvendes normalt om forsyningens fysiske anlæg: Vandværk(er), boringer, pejleboringer, højdebeholder(e) og sektionsmålere, men kan også bruges til at repræsentere funktionelle enheder som f.eks.administration og ledningsnet.
Formålet med opdelingen er at give et hurtigt overblik over driftsregistreringer og opgaver inden for det enkelte område.

Vi anbefaler, at man opretter et administrativt anlæg f.eks. “Administration”, der kan anvendes til driftsregistreringer og planlagte opgaver, der ikke er tilknyttet et fysisk anlæg.

WaterManager understøtter kun driftsregistreringer/opgaver, der er knyttet til anlæg, der er oprettet på forhånd. Det er således ikke muligt at knytte en driftsregistrering/opgave til en specifik adresse eller et koordinat. Vi anbefaler, at du i stedet opretter et administrativt anlæg f.eks. ledningsnet, hvor driftsregistreringer/opgaver kan tilknyttes.

Ja, du kan oprette temaer og tilknytte relevante data (brugere, rapporter, grafer, dashboards og anlæg).

Når du har oprettet ét eller flere temaer vil det/de kunne vælges via filtreringsbjælken.

Ja, du kan oprette et særligt tema med netop de data, du ønsker at dele og efterfølgende tilknytte de pågældende brugere til det. 

Ja, du kan opsætte QR koder med et formål at give en enkel og hurtig adgang til at foretage driftsregistreringer for et område.

Scan af QR koder giver adgang til at bruge en forenklet brugerflade, der er tilpasset mobiltelefoner.

Der opsættes normalt én unik QR kode på lokaliteten i hvert område.

Det afhænger af det specifikke system. Krüger tilbyder en række løsninger, der sikkert kan opsamle eller udveksle data.

Vi har udarbejdet en række små videoer, der demonstrerer WaterManagers forskellige funktioner.

Videoerne kan findes ved at trykke på ikonet med ni kvadrater i øverste højre hjørne og vælge “Om”.

Herefter trykker du på linket til oversigtsside for instruktionsvideoer.

Tryk på ikonet med ni kvadrater i øverste højre hjørne og vælg “Geografi”, “Nøgletal”, “Aktiviteter”, “Kalender”, “Rapporter” eller “DiVa” fra oversigten. 

Bemærk, det er muligt at skjule visninger, der ikke bruges via. “Indstillinger”.

I periodebjælken kan man definere den viste periode med en række knapper:
- “I dag” sætter periodevælgeren til dags dato
- “< ” reducerer den viste periode med et skridt svarende til periodevælgeren
- “> ” øger den viste periode med et skridt svarende til periodevælgeren
- Datovælgeren definerer startdatoen for den viste periode (evt. vælges også slutdato)
- Periodevælgeren definerer længden på den viste periode (hvis “Periode” er valgt, angives start- og slutdato med datovælgeren)

I filtreringsbjælken kan du vælge forskellige filtreringer afhængig af den aktuelle visning:
- Tema (vises kun, hvis der er oprettet mindst ét tema)
- Type (observation, måleraflæsning, forbedringsforslag, audit, opgave eller DiVa)
- Område
- Status (uafsluttet, afsluttet, kræver opfølgning, ingen opfølgning)
- Opretter
- Dashboards (kun Nøgletalsvisning)
- Rapporter (kun Rapportvisning)
- Grafer (kun Grafvisning)
 

Visningen giver et kort over alle oprettede anlæg i WaterManager.  

Den gule trekant betyder, at mindst én registrering indenfor det pågældende anlæg , der kræver opfølgning. 

Find den eller de registrering(er), der er markeret med opfølgning.
Åbn registreringens pop-up vindue
Fjern afkrydsning af “Opfølgning” eller markér som “Afsluttet”.
 

Underanlæg vises normalt kun på højere zoom niveau (svarende til et lavere størrelsesforhold på kortet).
Zoom niveauet kan øges eller reduceres ved tryk på hhv. “+” og “-” i kortets øverste venstre hjørne.

Hvis mindst én registrering indenfor et underanlæg kræver opfølgning, vil det pågældende underanlæg vises på alle zoomniveauer.

Tryk på anlæggets kortmarkør.
Oversigten over anlæggets aktiviteter vises i højre side.

Ja, vælg det pågældende anlæg i rullemenuen i filtreringsbjælkens venstre side.
 

Ja, hvis et anlæg oprettes under "Indstillinger/Anlæg" uden koordinater, vises det i et fast felt i kortets øverste del (så længe afkrydsningsfeltet "Vises på kort" er markeret).

Visningen giver en filtrérbar oversigt på listeform over alle registreringer og opgaver i WaterManager.  

Visningen giver en filtrérbar oversigt i kalenderformat over alle registreringer og opgaver i WaterManager.

• Planlagte opgaver vises med grøn farve.
• Opgaver eller driftsregistreringer, der kræver opfølgning vises med gul farve.
• Ikke-afsluttede opgaver eller driftsregistreringer vises med blå farve. 
• Afsluttede opgaver eller driftsregistreringer vises med grå farve.
   

Den gule trekant betyder, at der er foretaget en driftsregistrering, der kræver opfølgning.  

Følgende ikoner benyttes på aktivitetslisten:
- Udfyldt afkrydsningsfelt betyder, at aktiviteten er afsluttet. 
- Ikon med fotografiapparat betyder, at aktiviteten indeholder et billede. 
- Gentagelsesikon betyder, at den planlagte opgave er oprettet med gentagelser.
- Advarselstrekant betyder, at den planlagte opgave er oprettet med opfølgning ved forfald.
 

Når aktiviteterne vises som nyhedsstrøm, sorteres de altid med den nyeste aktivitet øverst.

Når aktiviteterne vises som tabel, kan forskellige sorteringer vælges ved tryk på kolonneoverskrifterne.
 

I øverste højre hjørne af aktivitetslisten vælger du ikonet med de tre vandrette streger.
Vælg herefter “Download CSV (aktuel liste)” eller “Download CSV (alle registreringer)”.
Herefter starter download.

I øverste højre hjørne af aktivitetslisten vælger du ikonet med de tre vandrette streger.

Herefter vælger du “Download billeder (aktuel liste)”.

Herefter starter download.

Tryk på “+”.
Derved åbnes popup vindue for ny opgave.
Udfyld felterne og tryk “Gem”.

Ja, skift til aktivitetsvisning og filtrer på “Opgaver”, “Uafsluttet” og den ønskede periode.

Ja: i øverste højre hjørne af aktivitetslisten vælger du ikonet med de tre vandrette streger. Derefter vælger du “Vis som tabel”. På samme måde kan du skifte fra tabelvisning tilbage til visning som nyhedsstrøm. 

Ja, skift til aktivitetsvisning og filtrer på “Opgaver”, “Uafsluttet” og den ønskede periode.
I øverste højre hjørne af aktivitetslisten vælger du ikonet med de tre vandrette streger.
Vælg herefter “Download CSV”.
Herefter starter download.

Hvis din brugerprofil er oprettet med begrænset adgang, har du kun adgang til de temaer, hvor du er tilknyttet. Din adgang til data kan ændres af en bruger med administrator rettigheder.

Rapportvisningen viser driftsdata som en brugertilpasset oversigt for en given periode.

Visningen bruges normalt til detaljeret analyse af data og til deling af udvalgte data med eksterne aktører (f.eks. myndigheder).

I øverste højre hjørne af rapporten vælger du ikonet med de tre vandrette streger.

Vælg herefter “Udskriv rapport”. 

Du dobbeltklikker på et datafeltet.
Så vises en graf over den tidlige udvikling. 
 

Driftsregistreringer kan kategoriseres som “Observation”, “Måleraflæsning”, “Forbedringsforslag” eller “Audit”.

Under menubjælken “Aktiviteter” trykker du på “+”.
Fra rullemenuen vælger du hvilken type registrering.
Derved åbnes pop-up vindue for ny driftsregistrering.
Udfyld felterne og tryk “Gem”.

Driftsregistreringen markeres ved at trykke på den.
Herefter kan du åbne pop-up vinduet ved endnu et tryk på den markerede driftsregistrering.
Det er muligt at ændre driftsregistreringens ansvarlig, notefelt, afkrydsningsfelter, tidspunkt og tilføje et billede.
Øvrige felter kan ikke ændres.

Driftsregistreringen markerer du ved at trykke på aktiviteten.
Herefter åbner du driftsregistreringens pop-up vindue ved endnu et tryk.
Driftsregistreringen slettes ved tryk “Andet”, hvorefter du kan vælge “Slet” i menuen.

I driftsregistreringens popup vindue markerer du afkrydsningsboksen “Opfølgning”.

I driftsregistreringens popup vindue markerer du afkrydsningsboksen “Afsluttet”.

I driftsregistreringens popup vindue trykker du på feltet “Tilføj billede”.
Herefter kan du angive billedets placering ved brug af stifinder.
Afslut med “Gem”.

Nej (men man kan altid slette en registrering og oprette en ny).

Du kan oprette en opgave som “Planlagt opgave” eller “Registreret opgave”:
- Planlagte opgaver repræsenterer fremtidige opgaver, der forventes udført
- Registrerede opgaver (afsluttede) repræsenterer historiske opgaver og tjener primært som dokumentation for udførte opgaver
- Registrerede opgaver (uafsluttede) repræsenterer forfaldne opgaver, som af den ene eller anden grund ikke er blevet udført
 

Under menubjælken “Kalender” trykker du på “+”
Derved åbnes pop-up vindue for ny registrering.
Udfyld felterne og tryk “Gem”.

Du markerer opgaven på aktivitetslisten eller i kalenderen.
Herefter kan du åbne opgavens pop-up vindue ved endnu et tryk på den markerede opgave.
Det er muligt at ændre opgavens ansvarlig, notefelt, afkrydsningsfelter, tidspunkt og tilføje et billede.
Øvrige felter kan ikke ændres.  

Du markerer opgaven på aktivitetslisten eller i kalenderen.
Herefter åbnes registreringens pop-up vindue ved endnu et tryk.
Du sletter opgaven ved at trykke “Andet”, hvorefter du kan vælge “Slet” i menuen.

Du markerer den planlagte opgave på aktivitetslisten eller i kalenderen.
Herefter åbnes opgavens dialogboks ved endnu et klik.
Du afslutter opgaven ved at trykke på “Afslut”, hvorefter pop-up vinduet for en afsluttet “Registreret opgave” åbner.
Tilføj evt. yderligere information og klik på “Gem”.
Herved erstattes den tidligere planlagte opgave med en “Registreret opgave”, der er tidsstemplet med det aktuelle tidspunkt. 
 

Du markerer den registrerede opgave på aktivitetslisten eller i kalenderen.
Herefter åbnes opgavens pop-up vindue ved endnu et tryk.
Afkrydsningsboksen “Afslut” markeres.
Afslut med “Gem”. 

Ja. Når en planlagt opgave afsluttes, oprettes der en tilhørende “Registreret opgave”.
Hvis du fremsøger og sletter den registrerede opgave vil den oprindelige “Planlagte opgave” igen blive vist.

I den planlagte opgaves pop-up vindue markerer du afkrydsningsboksen “Opfølgning ved forfald”.
Hvis den planlagte opgave forfalder uden at være blevet afsluttet, genererer WaterManager automatisk en uafsluttet “Registreret opgave” markeret med opfølgning.
Det betyder altså, at opgaven på aktivitetslisten vil blive markeret med en gul opfølgningstrekant, og at det tilhørende anlæg ligeledes markeres på kortvisningen.

I opgavens pop-up vindue trykker du på feltet “Tilføj billede”.
Herefter kan du angive billedets placering ved brug af stifinder.
Afslut med “Gem”.

Ja: Du markerer opgaven på aktivitetslisten eller i kalenderen. Herefter åbnes registreringens popup vindue ved endnu et tryk. Herefter kan du ændre teksten ved at klikke/tappe på overskriften i den blå titelbjælke.

Du kan downloade QR koderne for alle de oprettede anlæg som en samlet pdf fil.

Tryk på ikonet med ni kvadrater i øverste højre hjørne og vælg “Indstillinger” fra oversigten. På menubjælken vælger du “Anlæg”.

Tryk på knappen “Eksportér QR koder”. 

Du kan downloade QR koderne til manuelle indtastninger som en samlet pdf fil.

Tryk på ikonet med ni kvadrater i øverste højre hjørne og vælg “Indstillinger” fra oversigten.

På menubjælken vælges “Indtastninger”. Tryk på knappen “Eksportér QR koder”. 

Denne funktion giver mulighed for, at driften på enkel vis kan foretage rutinemæssige aflæsninger af instrumenter i felten. '

Talværdierne gemmes i målekanaler i WaterManager, og kan efterfølgende indgå i visning af nøgletal, i rapporter, plottes som grafer eller udlæses til videre databehandling.

Ja, men først skal du oprette et målepunkt, som aflæsningerne kan tilknyttes.
Herefter er data tilgængelige i egen målekanal.

Tryk på ikonet med ni kvadrater i øverste højre hjørne og vælg “Indstillinger” fra oversigten.
På menubjælken vælger du “Indtastninger”.
I feltet “Opret ny målekanal til manuelle registreringer (aflæsninger)” vælger du det pågældende anlæg fra rullemenuen.
Herefter indtaster du målekanalens navn og enhed.
Afslut med “Opret målekanal”.

Ja, du kan oprette et (stort set) ubegrænset antal målepunkter.

Du kan med fordel anvende den forenklede brugerflade udviklet til registreringer på telefon.

Du kan tilgå brugerfladen ved at:

• Scanne en opsat QR kode på en lokalitet (et anlæg).
• Benytte linket https://[kundenavn].watermanager.dk/LogBook/LogBookLogin.aspx
  (hvor [kundenavn] erstattes af navnet på jeres installation).
   

Den forenklede brugerflade er udviklet med det formål at give enkel og hurtig adgang til at foretage driftsregistreringer og afslutte opgaver.

Indenfor hvert anlæg har du adgang til følgende funktioner: 

• Observation. Registrering af observationer og afvigelser evt. med opfølgning (vises med gul advarsel på kort, kalender og aktivitetsliste.
• Aflæsning. Aflæsning af målere og instrumenter.
• Forbedringsforslag. Registrering af forslag til forbedringer evt. med opfølgning.
• Audit. Registrering af observationer i forbindelse med intern eller ekstern audit evt. med opfølgning.
• Opgaver. Oversigt over anlæggets forfaldne og kommende opgaver (+- én måned). Mulighed for at afslutte opgaverne.
• Seneste aktiviteter. Oversigt over alle registreringer for anlægget i den seneste måned.
   

På de fleste nyere telefoner kan man bruge den almindelige kamerafunktion.
Når kameraet genkender en QR kode, fremkommer der automatisk et link.
På visse telefonmodeller kan det være nødvendigt at installere en dedikeret QR scanner app. 
 

På login skærmbillede vælger du “Ny kode?”.
Herefter indtaster du brugernavn/email og den anførte gendannelseskode.
Der sendes nu en email med et gendannelseslink til din emailkonto.
Klik på gendannelseslinket og vælg et nyt kodeord.

Tryk på ikonet med ni kvadrater i øverste højre hjørne og vælg “Bruger” fra oversigten.

Nyhedsmails kan til eller frameldes i afkrydsningsfelt.

• Tryk på ikonet med ni kvadrater i øverste højre hjørne
• Vælg “Indstillinger” fra oversigten
• På menubjælken vælger du “Brugere”
• I feltet “Opret bruger” udfylder du felterne “Brugernavn”, “Email” og “Rettighed”
• Afslut med “Opret bruger”
   

• Tryk på ikonet med ni kvadrater i øverste højre hjørne
• Vælg “Indstillinger” fra oversigten
• På menubjælken vælger du “Brugere” 
• I feltet “Rediger bruger” vælger du den pågældende bruger fra dropdown listen
• Du sletter brugeren ved at vælge“Slet bruger"

I WaterManager kan du anvende temaer til at begrænse brugernes adgang til data. Temaer er en filtreret visning af WaterManagers elementer (se Hvordan opretter jeg temaer?)

En brugers adgang kan begrænses således:

• Tryk på ikonet med ni kvadrater i øverste højre hjørne og vælg “Indstillinger” fra oversigten
• På menubjælken vælger du “Brugere”
• I feltet “Rediger bruger” vælger du den pågældende bruger fra rullemenuen
• Herefter vælger du "Begrænset" i rullemenuen for "Rettighed"
   

Du skal være oprettet som administrator (se brugeradministration).
Tryk på ikonet med ni kvadrater i øverste højre hjørne
Vælg “Indstillinger” fra oversigten. 

• Tryk på ikonet med ni kvadrater i øverste højre hjørne
• Vælg "Geografi" fra oversigten
• Sæt kortets centrering og zoom-niveau som ønsket
• Vælg "Indstillinger fra oversigten
• På menubjælken vælger du “Områder” og i feltet “Kortindstillinger” trykker du "Brug seneste"
• Afslut med "Gem"

• Tryk på ikonet med ni kvadrater i øverste højre hjørne
• Vælg “Indstillinger” fra oversigten
• På menubjælken vælger du “Anlæg”
• I feltet “Opret anlæg” udfylder du felterne “Navn”, “Breddegrad”, “Længdegrad”, “Beskrivelse” og “Markørtype”
• Afslut med “Opret anlæg”.

Alternativt kan anlægget sammenkædes med GEUS Jupiter database (se mere herom under "Hvordan kan jeg sammenkæde mine anlæg med GEUS Jupiter database?").
Herefter hentes koordinater automatisk.

Bemærk, at det ikke er nødvendigt at angive breddegrad og længdegrad. Anlæg uden koordinater vises på kortet i et fast felt i kortets øverste del. 

Hvis anlægget ikke ønskes vist på kortet, fjernes markeringen i afkrydsningsfeltet "Vises på kort".
Se også "Hvordan opretter jeg et nyt underanlæg (uden kortmarkør)?"
 

Underanlæg oprettes på sammen måde som "Anlæg", men knyttes til et tidligere oprettet anlæg med rullemenuen "Er underanlæg til".
Når et anlæg er oprettet som underanlæg, vises det ikke på kortet, men kan tilgås via det tilknyttede anlægs infoboks eller fremsøges med rullemenuen i kortvisningens øverste venstre side.

Bemærk, at hvis et underanlæg har aktiviteter, der kræver opfølgning vises dette også på det tilknyttede anlægs kortmarkør.
 

• Tryk på ikonet med ni kvadrater i øverste højre hjørne
• Vælg “Indstillinger” fra oversigten
• På menubjælken vælger du “Anlæg”
• I feltet “Rediger anlæg” vælger du det pågældende anlæg under "Vælg anlæg”
• Herefter vælger du "Billede til beskrivelse" der giver mulighed for at udpege  billedfilen med sædvanlig stifinder

• Tryk på ikonet med ni kvadrater i øverste højre hjørne
• Vælg “Indstillinger” fra oversigten.
• På menubjælken vælger du “anlæg”
• I feltet “Rediger anlæg” vælger du det pågældende anlæg under "Vælg anlæg" og herefter markeres afkrydsningsfelt "Nedlagt"

Det er efterfølgende ikke muligt at tilføje nye aktiviteter til det nedlagte anlæg, mens alle tidligere oprettede aktiviteter bevares.

Det er muligt at sammenkæde anlæggene i WaterManager med GEUS Jupiter database.
Sammenkædning betyder, at der i anlægget dialogboks på kortvisningen vises et link til borings- eller anlægsrapporten i Jupiter.

• Tryk på ikonet med ni kvadrater i øverste højre hjørne
• Vælg “Indstillinger” fra oversigten
• På menubjælken vælger du “Anlæg”
• I feltet “Rediger anlæg” udfylder du feltet "Alias" med en henvisning til Jupiter databasen.

@DGUxxx.xxxx henviser til Jupiters boringsdatabase (eksempel @DGU110.100)
@ANLxxxxx henviser til Jupiter anlægsdatabase (eksempel @ANL50000)

Når et anlæg er sammenkædet med Jupiter, anvendes koordinaterne fra Jupiter til positioneringen af anlægget på kortvisningen i WaterManager. Det er altså ikke nødvendigt at angive bredde- og længdegrad under anlægsopsætningen (NB. Det kræver dog, at felterne for bredde- og længdegrad ikke udfyldes).
 

I Geus' Jupiter database (https://data.geus.dk/JupiterWWW/index.jsp) kan du fremsøge UTM koordinater for de fleste anlæg.
UTM koordinaterne kan konverteres til længde- og breddegrad med denne omregner:
(https://www.engineeringtoolbox.com/utm-latitude-longitude-d_1370.html) 

Bemærk: det er muligt som alternativ til at angive længde- og breddegrad at sammenkæde anlægget direkte med GEUS Jupiter database
(se mere herom under "Hvordan kan jeg sammenkæde mine anlæg med GEUS Jupiter database?").

• Tryk på ikonet med ni kvadrater i øverste højre hjørne
• Vælg “Indstillinger” fra oversigten
• På menubjælken vælger du “Anlæg”
• I feltet “Rediger anlæg” udfylder du feltet "Alias"
• Hyperlinket til Jupiter kan nu ses ved at markere anlæggets kortmarkør på kortvisningen.

Temaer er en filtreret visning af WaterManagers elementer. Temaer giver mulighed for at begrænse, hvilke data den enkelte bruger har adgang til, men kan også bruges til at give et overblik over udvalgte data (f.eks. kildeplads).

Rapporter, grafer, nøgletalvisninger, anlæg, DiVa og brugere kan tilknyttes ét eller flere temaer. 

• Tryk på ikonet med ni kvadrater i øverste højre hjørne
• Vælg “Indstillinger” fra oversigten
• På menubjælken vælger du “Temaer”
• I feltet “Opret tema” udfylder du felterne “Navn”, “Adresse for daglig DiVa email”
•  Afslut med “Opret tema”.

Når temaet er oprettet, vælges temaet i rullemenuen under “Rediger tema”.
Herefter kan de ønskede brugere, rapporter, grafer, dashboards og anlæg tilknyttes under “Tema relationer”
Afslut med “Opdatér tema”.
 

Tryk på ikonet med ni kvadrater i øverste højre hjørne
Vælg “Indstillinger” fra oversigten
På menubjælken vælger du “Generelt”
Fjern markéring for de visninger, du ønsker at skjule

Datorformatet i WaterManager følger browserens datoformat.

I Google Chrome browseren kan datoformatet ændres fra Amerikansk engelsk til dansk under "Settings".

Vælg Advanced og Languages.

Vælg herefter Add Languages og tilføj Danish - Dansk.

Under "More actions" vælger du "Display Google Chrome in this language".